EYMEN 8. KOMİSYON
|
|
4006 TÜBİTAK BİLİM FUARLARI PROJE ÇAĞRISI-DEĞİŞEN ve ÖNEMLİ MADDELER
İl Temsilcisi: TÜBİTAK tarafından il bazında görevlendirilen ve söz konusu ilde bulunan okullarda düzenlenen bilim fuarlarında sergilenecek projelerin içerik ve türlerini, çağrı metnine uygunluğunu fuar öncesinde değerlendiren ve proje yürütücülerinin sergilenecek projeler için onay alacakları akademisyenleri,
Çağrı Amacı: Bu çağrı, 5-12. sınıf öğrencilerinin öğretim programı çerçevesinde ve kendi ilgi alanları doğrultusunda belirledikleri konular üzerine araştırma yaparak araştırmalarının sonuçlarını sergileyebilecekleri ve eğlenerek öğrenebilecekleri bir ortam sunan bilim fuarlarına destek verilmesini amaçlamaktadır.
Çağrı Kapsamı: Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı bir devlet okulu veya bilim ve sanat merkezi (BİLSEM) bünyesinde, 5-12. sınıf öğrencileri tarafından proje yapma süreçleri takip edilerek hazırlanmış projelerden oluşan ve yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde düzenlenen proje sergileri TÜBİTAK Bilim Fuarları kapsamında yer alabilir. 2016- 2017 eğitim öğretim yılı için, TÜBİTAK Bilim Fuarları 14 Nisan 2017 – 14 Haziran 2017 tarihleri arasında en az 1 gün en fazla 3 gün olacak şekilde gerçekleştirilebilir.
Başvuru Koşulundaki Önemli Kısımlar:
*Özel okulların başvuruları kabul edilmemektedir.
*Bilim fuarı başvuruları proje yürütücüsü tarafından yapılır.
*Başvuru yapan okulda veya BİLSEM’de kadrolu ya da tam zamanlı görevlendirilmiş bir öğretmen, proje yürütücüsü olabilir.
* Her okuldan ve BİLSEM’den sadece bir 4006 bilim fuarı başvurusu yapılabilir.
*Okul/BİLSEM müdürü ve/veya müdür yardımcıları, proje yürütücüsü olamaz.
*TÜBİTAK Bilim Fuarları düzenlemek için MEB’e bağlı okullar (hizmet alanı 1,2,3,4 için) ve BİLSEM’ler 20 proje sergilemelidir. Bu koşul, Milli Eğitim Bakanlığı’nın 5. ve 6. hizmet alanlarında bulunan okullar için 10 proje olarak belirlenmiştir. (Robot kitleri ile proje yapmak isteyen okullar için de belirtilen koşullar geçerlidir).
*Fuarda sergilenecek projelerin içerik bakımından türleri aşağıdaki gibi olacaktır. Bu projelerden en az %50’si “ARAŞTIRMA PROJESİ” olmak zorundadır. (Görme, işitme ve zihinsel engelliler okulları bu kuralların dışındadır.)
*Bu başvuru döneminde fuarda sergilenecek projelerin sergilenmeden önce, 4006 çağrı metni kapsamına uygunluğu, yapılabilirliği, toplumsal/bilimsel fayda vb. açılardan kontrolü için TÜBİTAK tarafından il bazında temsilciler atanmıştır. (Kütahya temsilci bilgileri yukarı kısmdaki linktedir).
*İl temsilcileri, görevlendirildikleri il bazında 4006 Bilim Fuarı Başvuru Sistemi’ne gelen başvurulara ait proje bilgilerini görme yetkisine sahiptir.
*İl temsilcileri, gerek görmeleri halinde başvuru aşamasında sisteme girilen projelere dair görüşlerini yürütücüye iletebilir. Yürütücü de başvuru aşamasında, sergilenecek projelerin uygunluğu hakkında il temsilcisinden görüş talep edebilir (e-posta / tel /karşılıklı görüşme).
Yürütücü Değişikliği ile İlgili Hususlar:
Projenin izleme sürecinde yürütücü değişikliği yapılmaması esastır. Ancak, proje yürütücüsünün herhangi bir nedenle kurumdan ayrılması veya mücbir ve/veya haklı sebeplere dayalı olarak projeyi yürütemeyeceğinin tespiti halinde; bu duruma ilişkin yürütücü kurum/kuruluş yetkilisinin talebi ve ilgili müdürlüğün onayı ile proje yürütücüsü değişikliği yapılabilir. Bu durumda eski proje yürütücüsü proje kapsamında varsa yapılan harcamaların dökümünü içeren bir yazı ile proje hesabında kalan tutarın TÜBİTAK’a transfer edildiğine dair dekontu ilgili müdürlüğe gönderir. Yeni proje yürütücüsü, kendi adına açılan banka hesap bilgileri ile “proje sözleşmesi hüküm ve şartlarını bildiğine ve bu hüküm ve şartlara uymayı kabul ve taahhüt ettiğine” dair yazıyı TÜBİTAK’a iletir ve bunu takiben TÜBİTAK tarafından projenin kalan tutarı, yeni proje yürütücüsü adına açılan proje hesabına havale edilir.
Başvuru Yapılması:
*Başvurular http://bilimiz.tubitak.gov.tr adresinden yapılacaktır.
*“Başvuru Programına Giriş” butonuna tıklandıktan sonra, kimlik doğrulaması yapılabilmesi için “Merkezi Kimlik Doğrulama” ekranı gelir. Daha önceden kaydı olan kullanıcılar T.C. kimlik numaraları ve parolalarıyla giriş yapabilirler. Kayıt yaptırmak isteyen yeni kullanıcılar ise Yeni Kullanıcı Kaydı kısmından sisteme kaydolduktan sonra T.C. kimlik numaraları ve aldıkları parolalarıyla giriş yapabilirler. ARBİS kaydı olmayan kullanıcılar için sistem önce ARBİS kaydı yapar ve “Kaydınız başarı ile 6/9 tamamlanmıştır.” ibaresi görünür. Bu, ARBİS kaydı içindir. Daha sonra 4006 Bilim Fuarları Başvuru Sistemi’ne (bilimiz.tubitak.gov.tr) giriş yapılarak başvuruda bulunması gerekmektedir.
*Sistemde yüklü olan “4006 Bilim Fuarları Destekleme Programı Başvuru Adımları” takip edilerek başvuru tamamlanır (Dikkat: “Yeni Kullanıcı Kaydı” kısmından sisteme kaydolurken "Giriş Tercihi" seçeneğini işaretlemeden geçiniz).
*Başvuru aşamasında sisteme girilen IBAN numarasının mutlaka proje yürütücüsünün adına ve aktif bir banka hesabına ait olması gerekmektedir.
* Sistem üzerinden başvuru tamamlandığında “Başvurunuz onaylandı.” uyarısı çıkar. Son başvuru tarihine kadar bu onayı kaldırarak başvuru bilgilerinizi ve sergilenecek proje bilgilerinizi il temsilcisi görüşmelerine bağlı olarak güncelleyebilirsiniz. Proje bilgilerinizin son haline karar verdiğinizde tekrar onaylayabilirsiniz. Bu işlemler son başvuru tarihine kadar geçekleştirilir. Son başvuru tarihine kadar onaylanmamış, eksik ve/veya yanlış bilgi içeren başvurular ile sonradan onayı kaldırılan başvurular dikkate alınmaz.
*Başvurular sonuçlandığında, desteklenmesine karar verilen okullar TÜBİTAK Başkanlığı’nın onayı ile belirlenir. Desteklenmesine karar verilen okulların/BİLSEM’lerin yürütücü adreslerine; “Projenizin desteklenmesine karar verilmiştir. Başvuru sayfanızda yüklü olan ‘Sözleşmeyi’ indirmeniz ve tek nüsha halinde eksiksiz olarak doldurarak, her sayfası paraflanmış ve yetkili kişilerce imzalanmış şekilde sözleşmede belirtilen adrese en az 10 (on) iş günü içerisinde göndermeniz gerekmektedir.” mesajı gönderilecektir. Proje sürecinde proje yürütücüleriyle e-posta ve mobil telefon aracılığıyla iletişim sağlanmakta olup bu kişilerin başvuruda verdikleri iletişim bilgilerinin eksiksiz ve doğru olması gerekmektedir.
Desteklenecek Harcamaların Kapsamı:
*TÜBİTAK Bilim Fuarları destek tutarı 5.000 TL’dir
* Sözleşmenin bir nüshasını okulunuzda saklayınız. proje yürütücüsü her türlü harcamadan sorumludur
*TÜBİTAK desteğinden yapılan harcamalara ait belgeler (yazar kaza fişi hariç; fatura, makbuz vb.), TÜBİTAK tarafından gerektiğinde yapılacak denetimlerde gösterilmek üzere genel hükümler çerçevesinde* proje yürütücüsü tarafından muhafaza edilecektir, TÜBİTAK’a elden veya posta yoluyla herhangi bir harcama belgesi gönderilmeyecektir. Yürütücülerin tayininin çıkması durumunda, okul/BİLSEM idarecileri faturaların “aslı gibidir” kaşeli birer nüshasını okulda/BİLSEM’de dosyalamalıdır. (*Kamu idarelerinin hesap ve işlemlerine ilişkin her çeşit belge ve bilgi, genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri için ilgili idarenin kontrol ve gözetiminde bütçe yılının bitiminden başlayarak zaman aşımını kesen ve durduran haller hariç on yıl süreyle saklanır.
Bilim fuarları tamamlandıktan sonra sonuç raporuna ek olarak proje harcamalarına ait bilgilerin (fatura bilgileri) sisteme (bilimiz.tubitak.gov.tr) girilmesi istenmektedir. Yapılan harcamalara ait bilgiler TÜBİTAK tarafından gerektiğinde yapılacak denetimlerde kullanılacaktır.
*Proje sonuçlandığında, destek tutarının tamamının bilim fuarı organizasyonu ve faaliyetleri için harcanması esastır. Harcamalarla ilgili tüm sorumluluk proje yürütücüsü üzerindedir. Proje sonuçlandığında, destek tutarının tamamının harcanamaması halinde, kalan destek tutarı proje yürütücüsü tarafından sonuç raporu ve mali rapor (fatura, makbuz vb. bilgileri) sisteme yüklenmeden önce TÜBİTAK banka hesabına iade edilir ve dekont sisteme yüklendikten sonra ilgili müdürlüğe iletilir.
* Faturaların kesimi ile ilgili olarak, aşağıda örneği bulunan fatura formatına uyulması ve ekteki örnek faturada gösterildiği gibi “TÜBİTAK …….. no’lu 4006 Bilim Fuarı Projesi” ifadesi mutlaka yazdırılarak proje yürütücüsü adına kestirilmesi gerekmektedir. Yazar kasa fişi kabul edilmemektedir. İnternetten yapılan malzeme alımlarında proje numarası, yürütücü T.C.’si ve adının yazılması; mümkün olmazsa proje numarası veya yürütücü bilgilerinin yer alması yeterlidir.
*Faturanın müşteri vergi no bölümüne proje yürütücüsünün T.C. kimlik numarası yazılmalıdır.
*Proje, izleyici raporu ve sisteme girilen sonuç raporu ve fatura bilgileri doğrultusunda sonuçlandırılmamış veya kusur ve ihmalden dolayı bilim fuarının gerçekleşmemiş olması halinde, proje için hibe olarak aktarılan destek tutarının tamamı proje yürütücüsünden tahsil edilir.
Önemli Tarihler: Başvuru Sisteminin Açılması: 1 Aralık 2016 - 15 Ocak 2017
Sözleşme Gönderimi Son Tarihi: 24 Şubat 2017
Fuar Düzenleme İlk Tarihi: 14 Nisan 2017
Fuar Düzenleme Son Tarihi: 14 Haziran 2017
(Not: 1. Desteklenmesine karar verilen okulların 24 Şubat 2017 tarihi saat 17.30’a kadar sözleşmelerini TÜBİTAK adresine teslim etmelidir. Bu tarihten sonra gelen sözleşmeler dikkate alınmayacaktır. Sözleşmesi 24 Şubat 2017 tarihine kadar belirtilen adrese teslim edilmeyen okullarda TÜBİTAK Bilim Fuarı gerçekleştirilemez.
Not2. Fuar düzenleyeceğiniz tarih yukarıda belirtilen tarih aralığında olmalıdır. Fuar tarihine başvuru aşamasında karar verilmelidir. Daha sonraki aşamalarda mücbir sebepler dışında fuar tarihi değişiklik talepleri kabul edilmez.)
İletişim Bilgileri:
Emin Erkan UYGUTALP(Çamlıca Ortaokulu) 05514294056
Sinan KORUÇ(AR-GE Birimi) 05059533587
Çağrı Amacı: Bu çağrı, 5-12. sınıf öğrencilerinin öğretim programı çerçevesinde ve kendi ilgi alanları doğrultusunda belirledikleri konular üzerine araştırma yaparak araştırmalarının sonuçlarını sergileyebilecekleri ve eğlenerek öğrenebilecekleri bir ortam sunan bilim fuarlarına destek verilmesini amaçlamaktadır.
Çağrı Kapsamı: Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı bir devlet okulu veya bilim ve sanat merkezi (BİLSEM) bünyesinde, 5-12. sınıf öğrencileri tarafından proje yapma süreçleri takip edilerek hazırlanmış projelerden oluşan ve yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde düzenlenen proje sergileri TÜBİTAK Bilim Fuarları kapsamında yer alabilir. 2016- 2017 eğitim öğretim yılı için, TÜBİTAK Bilim Fuarları 14 Nisan 2017 – 14 Haziran 2017 tarihleri arasında en az 1 gün en fazla 3 gün olacak şekilde gerçekleştirilebilir.
Başvuru Koşulundaki Önemli Kısımlar:
*Özel okulların başvuruları kabul edilmemektedir.
*Bilim fuarı başvuruları proje yürütücüsü tarafından yapılır.
*Başvuru yapan okulda veya BİLSEM’de kadrolu ya da tam zamanlı görevlendirilmiş bir öğretmen, proje yürütücüsü olabilir.
* Her okuldan ve BİLSEM’den sadece bir 4006 bilim fuarı başvurusu yapılabilir.
*Okul/BİLSEM müdürü ve/veya müdür yardımcıları, proje yürütücüsü olamaz.
*TÜBİTAK Bilim Fuarları düzenlemek için MEB’e bağlı okullar (hizmet alanı 1,2,3,4 için) ve BİLSEM’ler 20 proje sergilemelidir. Bu koşul, Milli Eğitim Bakanlığı’nın 5. ve 6. hizmet alanlarında bulunan okullar için 10 proje olarak belirlenmiştir. (Robot kitleri ile proje yapmak isteyen okullar için de belirtilen koşullar geçerlidir).
*Fuarda sergilenecek projelerin içerik bakımından türleri aşağıdaki gibi olacaktır. Bu projelerden en az %50’si “ARAŞTIRMA PROJESİ” olmak zorundadır. (Görme, işitme ve zihinsel engelliler okulları bu kuralların dışındadır.)
*Bu başvuru döneminde fuarda sergilenecek projelerin sergilenmeden önce, 4006 çağrı metni kapsamına uygunluğu, yapılabilirliği, toplumsal/bilimsel fayda vb. açılardan kontrolü için TÜBİTAK tarafından il bazında temsilciler atanmıştır. (Kütahya temsilci bilgileri yukarı kısmdaki linktedir).
*İl temsilcileri, görevlendirildikleri il bazında 4006 Bilim Fuarı Başvuru Sistemi’ne gelen başvurulara ait proje bilgilerini görme yetkisine sahiptir.
*İl temsilcileri, gerek görmeleri halinde başvuru aşamasında sisteme girilen projelere dair görüşlerini yürütücüye iletebilir. Yürütücü de başvuru aşamasında, sergilenecek projelerin uygunluğu hakkında il temsilcisinden görüş talep edebilir (e-posta / tel /karşılıklı görüşme).
Yürütücü Değişikliği ile İlgili Hususlar:
Projenin izleme sürecinde yürütücü değişikliği yapılmaması esastır. Ancak, proje yürütücüsünün herhangi bir nedenle kurumdan ayrılması veya mücbir ve/veya haklı sebeplere dayalı olarak projeyi yürütemeyeceğinin tespiti halinde; bu duruma ilişkin yürütücü kurum/kuruluş yetkilisinin talebi ve ilgili müdürlüğün onayı ile proje yürütücüsü değişikliği yapılabilir. Bu durumda eski proje yürütücüsü proje kapsamında varsa yapılan harcamaların dökümünü içeren bir yazı ile proje hesabında kalan tutarın TÜBİTAK’a transfer edildiğine dair dekontu ilgili müdürlüğe gönderir. Yeni proje yürütücüsü, kendi adına açılan banka hesap bilgileri ile “proje sözleşmesi hüküm ve şartlarını bildiğine ve bu hüküm ve şartlara uymayı kabul ve taahhüt ettiğine” dair yazıyı TÜBİTAK’a iletir ve bunu takiben TÜBİTAK tarafından projenin kalan tutarı, yeni proje yürütücüsü adına açılan proje hesabına havale edilir.
Başvuru Yapılması:
*Başvurular http://bilimiz.tubitak.gov.tr adresinden yapılacaktır.
*“Başvuru Programına Giriş” butonuna tıklandıktan sonra, kimlik doğrulaması yapılabilmesi için “Merkezi Kimlik Doğrulama” ekranı gelir. Daha önceden kaydı olan kullanıcılar T.C. kimlik numaraları ve parolalarıyla giriş yapabilirler. Kayıt yaptırmak isteyen yeni kullanıcılar ise Yeni Kullanıcı Kaydı kısmından sisteme kaydolduktan sonra T.C. kimlik numaraları ve aldıkları parolalarıyla giriş yapabilirler. ARBİS kaydı olmayan kullanıcılar için sistem önce ARBİS kaydı yapar ve “Kaydınız başarı ile 6/9 tamamlanmıştır.” ibaresi görünür. Bu, ARBİS kaydı içindir. Daha sonra 4006 Bilim Fuarları Başvuru Sistemi’ne (bilimiz.tubitak.gov.tr) giriş yapılarak başvuruda bulunması gerekmektedir.
*Sistemde yüklü olan “4006 Bilim Fuarları Destekleme Programı Başvuru Adımları” takip edilerek başvuru tamamlanır (Dikkat: “Yeni Kullanıcı Kaydı” kısmından sisteme kaydolurken "Giriş Tercihi" seçeneğini işaretlemeden geçiniz).
*Başvuru aşamasında sisteme girilen IBAN numarasının mutlaka proje yürütücüsünün adına ve aktif bir banka hesabına ait olması gerekmektedir.
* Sistem üzerinden başvuru tamamlandığında “Başvurunuz onaylandı.” uyarısı çıkar. Son başvuru tarihine kadar bu onayı kaldırarak başvuru bilgilerinizi ve sergilenecek proje bilgilerinizi il temsilcisi görüşmelerine bağlı olarak güncelleyebilirsiniz. Proje bilgilerinizin son haline karar verdiğinizde tekrar onaylayabilirsiniz. Bu işlemler son başvuru tarihine kadar geçekleştirilir. Son başvuru tarihine kadar onaylanmamış, eksik ve/veya yanlış bilgi içeren başvurular ile sonradan onayı kaldırılan başvurular dikkate alınmaz.
*Başvurular sonuçlandığında, desteklenmesine karar verilen okullar TÜBİTAK Başkanlığı’nın onayı ile belirlenir. Desteklenmesine karar verilen okulların/BİLSEM’lerin yürütücü adreslerine; “Projenizin desteklenmesine karar verilmiştir. Başvuru sayfanızda yüklü olan ‘Sözleşmeyi’ indirmeniz ve tek nüsha halinde eksiksiz olarak doldurarak, her sayfası paraflanmış ve yetkili kişilerce imzalanmış şekilde sözleşmede belirtilen adrese en az 10 (on) iş günü içerisinde göndermeniz gerekmektedir.” mesajı gönderilecektir. Proje sürecinde proje yürütücüleriyle e-posta ve mobil telefon aracılığıyla iletişim sağlanmakta olup bu kişilerin başvuruda verdikleri iletişim bilgilerinin eksiksiz ve doğru olması gerekmektedir.
Desteklenecek Harcamaların Kapsamı:
*TÜBİTAK Bilim Fuarları destek tutarı 5.000 TL’dir
* Sözleşmenin bir nüshasını okulunuzda saklayınız. proje yürütücüsü her türlü harcamadan sorumludur
*TÜBİTAK desteğinden yapılan harcamalara ait belgeler (yazar kaza fişi hariç; fatura, makbuz vb.), TÜBİTAK tarafından gerektiğinde yapılacak denetimlerde gösterilmek üzere genel hükümler çerçevesinde* proje yürütücüsü tarafından muhafaza edilecektir, TÜBİTAK’a elden veya posta yoluyla herhangi bir harcama belgesi gönderilmeyecektir. Yürütücülerin tayininin çıkması durumunda, okul/BİLSEM idarecileri faturaların “aslı gibidir” kaşeli birer nüshasını okulda/BİLSEM’de dosyalamalıdır. (*Kamu idarelerinin hesap ve işlemlerine ilişkin her çeşit belge ve bilgi, genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri için ilgili idarenin kontrol ve gözetiminde bütçe yılının bitiminden başlayarak zaman aşımını kesen ve durduran haller hariç on yıl süreyle saklanır.
Bilim fuarları tamamlandıktan sonra sonuç raporuna ek olarak proje harcamalarına ait bilgilerin (fatura bilgileri) sisteme (bilimiz.tubitak.gov.tr) girilmesi istenmektedir. Yapılan harcamalara ait bilgiler TÜBİTAK tarafından gerektiğinde yapılacak denetimlerde kullanılacaktır.
*Proje sonuçlandığında, destek tutarının tamamının bilim fuarı organizasyonu ve faaliyetleri için harcanması esastır. Harcamalarla ilgili tüm sorumluluk proje yürütücüsü üzerindedir. Proje sonuçlandığında, destek tutarının tamamının harcanamaması halinde, kalan destek tutarı proje yürütücüsü tarafından sonuç raporu ve mali rapor (fatura, makbuz vb. bilgileri) sisteme yüklenmeden önce TÜBİTAK banka hesabına iade edilir ve dekont sisteme yüklendikten sonra ilgili müdürlüğe iletilir.
* Faturaların kesimi ile ilgili olarak, aşağıda örneği bulunan fatura formatına uyulması ve ekteki örnek faturada gösterildiği gibi “TÜBİTAK …….. no’lu 4006 Bilim Fuarı Projesi” ifadesi mutlaka yazdırılarak proje yürütücüsü adına kestirilmesi gerekmektedir. Yazar kasa fişi kabul edilmemektedir. İnternetten yapılan malzeme alımlarında proje numarası, yürütücü T.C.’si ve adının yazılması; mümkün olmazsa proje numarası veya yürütücü bilgilerinin yer alması yeterlidir.
*Faturanın müşteri vergi no bölümüne proje yürütücüsünün T.C. kimlik numarası yazılmalıdır.
*Proje, izleyici raporu ve sisteme girilen sonuç raporu ve fatura bilgileri doğrultusunda sonuçlandırılmamış veya kusur ve ihmalden dolayı bilim fuarının gerçekleşmemiş olması halinde, proje için hibe olarak aktarılan destek tutarının tamamı proje yürütücüsünden tahsil edilir.
Önemli Tarihler: Başvuru Sisteminin Açılması: 1 Aralık 2016 - 15 Ocak 2017
Sözleşme Gönderimi Son Tarihi: 24 Şubat 2017
Fuar Düzenleme İlk Tarihi: 14 Nisan 2017
Fuar Düzenleme Son Tarihi: 14 Haziran 2017
(Not: 1. Desteklenmesine karar verilen okulların 24 Şubat 2017 tarihi saat 17.30’a kadar sözleşmelerini TÜBİTAK adresine teslim etmelidir. Bu tarihten sonra gelen sözleşmeler dikkate alınmayacaktır. Sözleşmesi 24 Şubat 2017 tarihine kadar belirtilen adrese teslim edilmeyen okullarda TÜBİTAK Bilim Fuarı gerçekleştirilemez.
Not2. Fuar düzenleyeceğiniz tarih yukarıda belirtilen tarih aralığında olmalıdır. Fuar tarihine başvuru aşamasında karar verilmelidir. Daha sonraki aşamalarda mücbir sebepler dışında fuar tarihi değişiklik talepleri kabul edilmez.)
İletişim Bilgileri:
Emin Erkan UYGUTALP(Çamlıca Ortaokulu) 05514294056
Sinan KORUÇ(AR-GE Birimi) 05059533587